Gestion des heures supplémentaires
Ce module vous permet d'enregistrer et de gérer les heures supplémentaires des employés et de calculer la rémunération supplémentaire correspondante en fonction des taux prédéfinis.
Aperçu
Le système de gestion des heures supplémentaires permet un suivi précis des heures supplémentaires effectuées par les employés. Il calcule la rémunération des heures supplémentaires en fonction du type d'heures supplémentaires (Régulières, Jour/Nuit férié) et du taux de pourcentage applicable, intégrant ces informations pour le traitement de la paie.
Gestion des heures supplémentaires
Suivez ces étapes et directives pour gérer les enregistrements d'heures supplémentaires des employés :
1. Rechercher et Filtrer les Enregistrements
Utilisez la barre de recherche principale en haut pour trouver rapidement les enregistrements d'heures supplémentaires par nom/ID d'employé ou date.
Pour un filtrage plus spécifique, cliquez sur le bouton "Filtres". Vous pouvez filtrer par plage de dates (Date de début, Date de fin) et Employé (recherche par nom ou ID). Cliquez sur "Appliquer les filtres" pour voir les résultats. Utilisez "Réinitialiser les filtres" pour effacer les sélections.
2. Ajouter ou modifier un enregistrement d'heures supplémentaires
Cliquez sur le bouton "Ajouter" () pour créer un nouvel enregistrement, ou sur l'icône Modifier () dans le tableau pour modifier un enregistrement existant. Une fenêtre modale apparaîtra.
- Sélectionner un employé: Commencez à taper le nom ou l'ID de l'employé. Sélectionnez l'employé correct dans les suggestions. Seuls les employés actifs peuvent être sélectionnés.
- Date: Sélectionnez la date à laquelle les heures supplémentaires ont eu lieu.
- Type d'heures supplémentaires: Sélectionnez le type : Régulières, Jour férié ou Nuit fériée. Obligatoire.
- Pourcentage: En fonction du type sélectionné, choisissez le taux de pourcentage applicable dans le menu déroulant (par exemple, 25 %, 50 %, 75 % pour les heures régulières ; 100 % pour les jours fériés). Obligatoire.
- Heures: Indiquez le nombre d'heures supplémentaires travaillées. Obligatoire et doit être numérique.
Click "Create" or "Update" to save. The overtime pay amount is calculated automatically based on the employee's salary, hours, and selected percentage.
3. Examiner les enregistrements d'heures supplémentaires
Le tableau principal affiche les enregistrements d'heures supplémentaires. Vous pouvez :
- Trier les Données: Cliquez sur les en-têtes de colonne (ID d'employé, Nom, Date, Pourcentage, Heures, Total des heures supplémentaires) pour trier le tableau en conséquence.
4. Supprimer un enregistrement d'heures supplémentaires
Cliquez sur l'icône corbeille () dans la ligne du tableau. Vous serez invité à confirmer la suppression. Si vous confirmez, l'enregistrement d'heures supplémentaires sera définitivement supprimé.
5. Exporter les Données
Cliquez sur le bouton "Exporter vers Excel" pour télécharger les données d'heures supplémentaires actuellement affichées (respectant toute recherche et filtre actif) au format Excel (.xlsx).