Ces modules entourent le cœur de la paie. Les avantages alimentent les retenues de la paie ; le recrutement et la performance n'ont pas d'effet direct sur la rémunération.
Avantages et assurances
Avantages → Mutuelle (assurance santé) et Avantages → Prévoyance.
Créer un régime
Indiquez l'organisme, la catégorie, et les pourcentages de cotisation du salarié et de l'employeur. La part du salarié devient une retenue sur la paie ; la part de l'employeur est comptée dans le coût employeur.
Affilier un salarié
Avantages → Affiliations → Nouvelle affiliation. Choisissez le salarié, le régime et la date de début.
Un salarié ne peut pas avoir deux affiliations actives au même régime. Un régime qui a des affiliations actives ne peut pas être supprimé : mettez d'abord fin aux affiliations.
Les retenues d'affiliation sont reprises automatiquement dans la prochaine paie.
Recrutement
Recrutement → Offres d'emploi : créez une offre avec un titre, un département et un statut.
Recrutement → Candidats : enregistrez les candidats et faites-les avancer d'étape en étape.
Embaucher ce candidat crée une fiche de salarié à partir du candidat et prépare une liste d'intégration par défaut. Vous devez encore compléter le salaire et les coordonnées bancaires sur la nouvelle fiche avant sa première paie.
Recrutement → Intégration : listes de tâches pour chaque nouvelle recrue, avec des dates d'échéance.
Performance
Performance → Objectifs : objectifs par salarié avec une date cible et un pourcentage d'avancement.
Performance → Entretiens : entretiens périodiques avec une note, les points forts et les axes d'amélioration, liés à une date d'entretien.
Ni l'un ni l'autre n'affecte la paie. Toute évolution de salaire décidée lors d'un entretien se fait sur la fiche du salarié et s'applique à partir de la paie suivante.
Questions fréquentes
Les retenues d'avantages s'appliquent-elles rétroactivement ? Non. Elles s'appliquent à partir de la date de début de l'affiliation. Une paie déjà finalisée n'est pas modifiée.
Peut-on embaucher un candidat dans un département qui n'existe pas ? Non. Créez d'abord le département.
Les objectifs ou les entretiens apparaissent-ils sur les bulletins ? Non. Ce sont uniquement des dossiers RH.
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