Le portail évite aux RH de traiter chaque demande courante. Les salariés consultent leurs propres bulletins, déposent leurs demandes de congé et demandent aux RH de corriger leurs coordonnées, et ils ne voient jamais que leurs propres données.
Inviter un salarié
- Ouvrez le salarié dans RH → Salariés.
- Cliquez sur Envoyer l'invitation.
- Il reçoit un e-mail avec un lien d'activation, valable 7 jours.
Le salarié doit avoir une adresse e-mail dans son dossier. Sans adresse, l'invitation ne peut pas être envoyée.
Ce que fait l'invitation
Le lien lui permet de choisir un mot de passe et d'activer son compte. Tant qu'il ne l'a pas fait, l'invitation reste « en attente ». Renvoyer l'invitation crée un nouveau lien et annule le précédent.
Si l'adresse a déjà un compte, le salarié doit se connecter avec cette adresse, passer la vérification en deux étapes éventuelle et accepter explicitement. Les nouveaux comptes vérifient leur adresse e-mail avant d'ouvrir le portail ; aucune entreprise employeur n'est créée pour le salarié.
Ce que les salariés peuvent faire
- Mes bulletins : télécharger leurs propres bulletins générés.
- Mes congés : consulter l'historique des congés et déposer de nouvelles demandes.
- Mon profil : consulter leurs informations personnelles et professionnelles.
- Demander une correction du profil : demander aux RH de vérifier leurs coordonnées. Le salaire, les coordonnées bancaires, les identifiants légaux et les conditions d'emploi ne peuvent pas être modifiés par cette demande.
Ce que les salariés ne peuvent pas faire
Un rôle « Salarié » seul ne permet pas de voir les autres salariés, la paie de l'entreprise, les rapports, les paramètres ni l'Agent IA de l'entreprise. Les autres autorisations d'entreprise qu'une personne pourrait déjà avoir sont conservées, et non retirées en silence. L'accès au portail est contrôlé de façon à associer l'utilisateur connecté à un seul dossier de salarié dans l'organisation.
Demandes de congé
Une demande envoyée est enregistrée pour examen. Un administrateur l'approuve ou la refuse ; l'envoi des notifications dépend des services configurés.
Les congés approuvés sont pris en compte dans le calcul normal de la paie, selon la politique datée et le traitement payé ou non payé vérifié. Le portail n'affiche un solde enregistré qu'après la vérification du calendrier par les RH et l'enregistrement des soldes initiaux ou des droits acquis ; sinon, il demande au salarié de contacter les RH.
Contrôles d'accès pour les RH
Les RH peuvent renvoyer ou annuler une invitation en attente, et retirer un accès au portail actif. Le retrait est vérifié de nouveau à chaque demande sur un portail ouvert. RH → Inviter des salariés propose un aperçu des destinataires et une confirmation explicite pour les envois groupés ; l'import de salariés n'envoie jamais d'invitation automatiquement. Le statut distinct d'administrateur ou de propriétaire est conservé quand l'accès au portail est retiré.
Questions fréquentes
L'invitation a expiré. Envoyez-en une nouvelle. Un lien expiré ne peut pas être réutilisé.
Le portail n'est pas disponible avec mon abonnement. Le portail est une fonctionnalité du forfait. Le bouton d'invitation l'indique si votre forfait ne l'inclut pas.
Un salarié dit qu'il ne voit rien. Son compte utilisateur n'est probablement pas relié à un dossier de salarié dans cette organisation. Renvoyez l'invitation depuis la fiche du salarié.
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