Le pointage manuel et l’import de fichiers de présence validés sont disponibles. Dans RH → Échanges de données validés, sélectionnez Pointage, indiquez le système source et sa version, puis associez les colonnes d’un export CSV/TXT/XLSX. Une connexion directe nécessite une validation du terminal et du logiciel réels.
Saisir et vérifier le temps
- Ouvrez Temps & présence → Pointage et ajoutez la date, les heures d'entrée et de sortie et les minutes de pause de l'employé.
- Consultez Temps & présence → Feuilles de temps pour les totaux hebdomadaires et les heures prévues.
- Corrigez les données manquantes ou erronées avant de préparer la paie. Une semaine vide signifie qu'aucun pointage n'a été enregistré, pas qu'une rémunération nulle a été approuvée.
Le formulaire accepte une entrée par employé et par date. Le total net doit être supérieur à zéro et ne pas dépasser 24 heures. Une heure de sortie antérieure à l'entrée correspond au lendemain.
Horaires et équipes
Utilisez Temps & présence → Horaires de travail pour un modèle hebdomadaire et Temps & présence → Affectations horaires pour l'attribuer aux employés sur les dates concernées. Les affectations qui se chevauchent sont refusées. Le Planning permet de planifier des dates particulières.
Ces calendriers de travail sont distincts de l'automatisation de la préparation de paie. Utilisez-les lorsque les règles de rémunération et de présence l'exigent ; l'automatisation de la paie n'est pas nécessaire pour saisir le temps manuellement.
Avant de calculer la paie
Vérifiez le type de salaire, l'horaire applicable, les pointages, les absences et les heures supplémentaires. Contrôlez les heures supplémentaires et la politique active et approuvée pour les dates concernées. Les feuilles de temps aident à vérifier les données ; elles n'approuvent pas la paie.
Le calcul dépend des données de l'employé et des règles approuvées applicables à la période. Si les heures ou le salaire semblent incorrects, vérifiez ces éléments et les messages de calcul avant l'approbation. Toute heure pointée en plus n'est pas automatiquement une heure supplémentaire payable.
Passer d'une pointeuse ou d'un tableur
Conservez des références source stables, vérifiez les valeurs et corrigez les salariés inconnus, pointages manquants et doublons avant confirmation. Les horodatages précisent le décalage UTC. Les pointages importés restent à approuver. Vérifiez-les dans Pointages, puis confirmez explicitement les heures supplémentaires à rémunérer, le taux horaire et le type de journée selon une politique approuvée. Un pointage approuvé ne détermine aucune retenue pour absence ; une paie finalisée nécessite une correction.
Ensuite
Vérifiez les Éléments mensuels, puis consultez Exécuter la paie.