Djib-Payroll repose sur un principe : tout alimente l'exécution de paie. Vous configurez quelques éléments une seule fois, vous enregistrez ce qui se passe dans le mois, et l'exécution produit les bulletins, les virements et les déclarations CNSS/ITS.
L'ordre qui fonctionne
Suivez cette séquence. Chaque étape dépend de la précédente.
- Profil de l'entreprise — raison sociale, numéro d'affiliation CNSS, identifiant fiscal (NIF), adresse. Ces informations figurent sur les bulletins et les déclarations légales.
- Départements — la structure à laquelle les employés sont rattachés.
- Employés — matricule, contrat, salaire, date d'embauche.
- Règles légales — taux CNSS et tranches ITS, vérifiés et activés.
- Une période de paie — le mois ou la quinzaine que vous payez.
- Saisies mensuelles — absences, congés, heures supplémentaires, avances, indemnités.
- L'exécution de paie — calculer, réviser, approuver, finaliser.
- Les sorties — bulletins, liste de virements, déclarations CNSS et ITS.
Sauter l'étape 4 est l'erreur la plus fréquente. Le système bloque volontairement une paie de production tant que les règles légales ne sont pas vérifiées et actives — voir Règles de paie et tables légales.
Ce qu'il faut préparer
- Votre numéro d'affiliation employeur CNSS.
- Votre numéro d'identifiant fiscal (NIF).
- Les taux de cotisation CNSS en vigueur, part salariale et part patronale.
- La table des tranches ITS de l'année fiscale en cours.
- La liste des employés avec matricule, salaire brut, date d'embauche et coordonnées bancaires.
Une fois vs tous les mois
Une fois : profil de l'entreprise, départements, règles légales, horaires de travail, plans d'avantages.
Tous les mois : absences et congés, heures supplémentaires, avances, indemnités, puis l'exécution elle-même.
Une remarque sur l'exactitude
Le système calcule à partir des règles que vous configurez. Il ne sait pas si ces règles sont à jour. Avant votre première paie réelle, faites vérifier les taux CNSS et les tranches ITS par votre comptable — le circuit de vérification existe pour que ce contrôle soit enregistré, et non supposé.
Ensuite
Commencez par Créer des départements.