Les départements regroupent les salariés pour les rapports, les budgets et les récapitulatifs de paie. Ils sont facultatifs : la configuration de l'entreprise n'en exige pas, et vous pouvez ajouter des salariés sans département. Créez-les un par un ou importez-les quand vous en avez besoin.
Créer un département
- Allez dans RH → Départements.
- Cliquez sur Ajouter un département.
- Renseignez :
- Nom : ce qui apparaît dans les rapports et sur la fiche du salarié.
- Code : un identifiant court, utile à l'export.
- Département parent : laissez vide pour un département de premier niveau.
- Cliquez sur Créer.
Importer des départements
Ouvrez Départements et salariés → Importer des départements et chargez une liste CSV/XLSX avec une ligne d'en-tête. Le nom est obligatoire ; le code et la description sont facultatifs. Vérifiez la correspondance des colonnes et l'aperçu, puis confirmez les nouveaux départements à créer. Les départements existants sont réutilisés, sans être renommés ni écrasés ; les lignes ambiguës ou invalides restent à examiner.
L'import d'une liste de salariés peut aussi rapprocher ou créer, après confirmation, les départements présents dans ce fichier. Voir Ajouter des employés.
Imbriquer des départements
Un département peut dépendre d'un parent, ce qui permet de représenter de vraies structures :
Opérations
├── Logistique
└── Entrepôt
Finance
└── Paie
Renseignez le champ Département parent à la création ou à la modification. Les rapports remontent les chiffres vers le parent : un récapitulatif de paie pour Opérations inclut donc Logistique et Entrepôt.
Modifier et supprimer
Ouvrez un département et cliquez sur Modifier pour changer son nom, son code ou son parent.
La suppression est sans risque : les salariés d'un département supprimé deviennent non affectés et ne sont pas supprimés, et un administrateur peut restaurer le département. Cet avertissement s'affiche avant la confirmation.
Questions fréquentes
Un salarié peut-il appartenir à deux départements ? Non. Chaque salarié a un seul département. Utilisez la hiérarchie si vous voulez qu'une personne soit comptée dans une unité plus large.
Suis-je obligé d'utiliser les départements ? Non, mais les récapitulatifs de paie et le rapport sur le coût employeur sont regroupés par département. Sans eux, chaque rapport est une simple liste.
Que devient l'historique de paie si je déplace quelqu'un ? Rien. Les paies finalisées conservent une copie figée : les anciens bulletins gardent le département que le salarié avait à l'époque.
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