Une fois la paie finalisée, tout ce qui en découle est généré à partir de copies figées : un bulletin réimprimé l'an prochain sera identique à celui remis aujourd'hui.
Générer les bulletins
- Ouvrez la paie finalisée.
- Cliquez sur Générer les bulletins.
- Confirmez. Une tâche PDF est mise en file d'attente pour chaque salarié calculé.
L'avancement s'affiche sur la page. Chaque PDF est stocké dans un espace privé : les bulletins ne sont jamais accessibles par une adresse publique.
Si certains échouent, Relancer les échecs ne remet en file que ceux-là.
Options de téléchargement
- ZIP des bulletins : tous les bulletins approuvés dans une seule archive. Mise en file d'attente, puis téléchargeable une fois prête.
- PDF récapitulatif de la paie : un document de synthèse pour la période.
- Liste de contrôle des virements : un fichier CSV pour vérifier les montants, avec des numéros de compte masqués.
Les exports expirent. Un export expiré n'est plus téléchargeable et doit être demandé à nouveau.
Liste de contrôle des virements
Rapports → Liste de contrôle des virements. Génère un fichier CSV contenant les identifiants des salariés, les noms des banques, les numéros de compte masqués, les montants nets et les références de paie. Les numéros de compte complets et l'IBAN/RIB n'y figurent pas.
Générer ou télécharger cette liste ne lance aucun virement. Aucun format d'import propre à une banque n'est fourni ; vérifiez les exigences de votre banque et utilisez séparément son processus de paiement.
Un salarié sans coordonnées bancaires ne peut pas apparaître dans le fichier. Vérifiez les coordonnées manquantes avant de générer.
Rapports personnalisés
Rapports → Rapport personnalisé. Choisissez les données (paie finalisée ou salariés), les filtres et les colonnes, puis exportez vers Excel ou PDF. Enregistrez le rapport comme modèle pour le réutiliser. Les rapports personnalisés sont inclus dans l'offre avancée ; sur les autres offres, la carte indique ce qu'il faut demander à votre administrateur.
La copie du salarié
Si le portail salarié est activé, les salariés téléchargent eux-mêmes leurs bulletins, sans demande aux RH. Voir Le portail salarié.
Si les notifications WhatsApp sont configurées, ils sont prévenus dès qu'un bulletin est prêt.
Vérification
Les bulletins portent une adresse de vérification. Toute personne qui détient le document peut confirmer qu'il a été émis par votre entreprise et qu'il n'a pas été modifié.
Questions fréquentes
Rien ne se passe quand je clique sur Générer les bulletins. La génération des PDF est une tâche en file d'attente. Sans traitement de file actif, rien n'est traité.
Puis-je régénérer un bulletin après une correction ? Oui, une fois l'ajustement approuvé et appliqué. Le nouveau PDF reflète les chiffres ajustés ; la copie d'origine est conservée.
Pourquoi un salarié manque-t-il dans le ZIP ? Le ZIP contient les bulletins approuvés. Vérifiez que le calcul du salarié a réussi et qu'il n'a pas été exclu.
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